{"id":400,"date":"2018-12-20T17:10:08","date_gmt":"2018-12-20T16:10:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tech-decisions.com\/?p=400"},"modified":"2018-07-03T20:44:46","modified_gmt":"2018-07-03T19:44:46","slug":"le-facture-un-logiciel-qui-permet-de-dematerialiser-le-systeme-de-facturation","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tech-decisions.com\/le-facture-un-logiciel-qui-permet-de-dematerialiser-le-systeme-de-facturation\/","title":{"rendered":"L’e-Facture : un logiciel qui permet de d\u00e9mat\u00e9rialiser le syst\u00e8me de facturation"},"content":{"rendered":"

La d\u00e9mat\u00e9rialisation des syst\u00e8mes et du process de facturation est devenue un v\u00e9ritable d\u00e9fi pour les entreprises. Cela permet d’avoir des factures \u00e9lectroniques et d’oublier les factures qui s’\u00e9tablissent sur des papiers. Par ailleurs, on y trouve plusieurs avantages comme pour \u00e9viter de perdre du temps dans le remplissage \u00e0 la main et dans le traitement manuel. C’est aussi un bon moyen pour limiter la consommation de papier et qui ferait r\u00e9duire la charge en papier pour l’entreprise. La question est donc, de savoir quel type de logiciel permet cette d\u00e9mat\u00e9rialisation ?<\/p>\n

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Comment sont effectu\u00e9es les d\u00e9mat\u00e9rialisations ?<\/h2>\n

\"\"Dans une entreprise, les factures peuvent \u00eatre structur\u00e9es ou non. Pour les TPE, g\u00e9n\u00e9ralement, elles ne sont pas structur\u00e9es. Dans ce cas, il est possible de transcrire la facture avec adobe acrobat reader pour la mettre en format PDF. C’est un format qui ne peut \u00eatre chang\u00e9. Le logiciel de facturation \u00e9lectronique permet ainsi de mettre la facture dans ce format qui ne peut \u00eatre alt\u00e9r\u00e9 et qui sera \u00e0 la fois, moins lourd et moins couteux. Pour ce qui est du partage, il se fera par email que ce soit pour l’envoi ou la r\u00e9ception de la facture. Concernant la facture structur\u00e9e, le logiciel permet d’ins\u00e9rer ou de demander les donn\u00e9es de conformit\u00e9 face \u00e0 l’administration fiscale sur l’e-facture. Dans ce cas, la facture sera retranscrite en format EDI et trait\u00e9e par un logiciel qui pourra engendrer et stocker un gros volume de factures. Par ailleurs, le logiciel va aussi permettre de classer les diff\u00e9rents clients, fournisseurs et imp\u00f4ts, mais aussi, de planifier les diff\u00e9rents encours comme les paiements \u00e0 effectuer ou \u00e0 demander.<\/p>\n

Les autres points importants qu’on doit trouver dans un logiciel qui g\u00e8re les factures<\/h2>\n

\"\"Pour assurer l’int\u00e9grit\u00e9 et la conformit\u00e9 de la facture \u00e9lectronique, le logiciel doit permettre l’insertion d’une signature \u00e9lectronique. Il s’agit ici, d’apposer un certificat \u00e9lectronique reconnu par l’administration fiscale. Cette certification sera visible sur chaque e-facture diffus\u00e9e. Cette derni\u00e8re peut aussi se faire quand le format de diffusion est en EDI. La reconnaissance se fera ainsi, \u00e0 travers l’ordinateur du diffuseur. Cependant, il doit y avoir une norme pr\u00e9\u00e9tablie par les entreprises en collaboration pour que la diffusion se fasse en toute s\u00e9curit\u00e9 et que la reconnaissance soit optimale. Enfin, le logiciel doit assurer l’archivage des factures \u00e9mies et re\u00e7ues. C’est un processus obligatoire pour les besoins de l’administration fiscale, les audits et les contr\u00f4les en tout genre.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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